Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Bei Dir laufen schon bald alle Fäden zusammen, denn Du wirst zum Herzstück unserer Agentur: Rund um unsere Projekte und die allgemeine Büroorganisation koordinierst Du die Termine, die Reiseplanung sowie die Bestellung von Büromaterialien und sorgst für eine interne wie externe optimale Kommunikation.

• Als Ansprechpartner für Bewerber und Mitarbeiter bist Du die wichtige Schnittstelle in allen Bereichen der Personalsachbearbeitung zwischen Geschäftsführung und Steuerbüro.

• Du unterstützt die Geschäftsführung und die Projektleitung bei den administrativen und operativen Tätigkeiten.

• Als Gesicht unserer Agentur empfängst Du Besuch in unseren Räumlichkeiten, übernimmst eingehende Telefonate, leitest diese entsprechend weiter und bearbeitest auch die schriftliche Korrespondenz kompetent und freundlich.

DEIN PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Souveränes und freundliches Auftreten

• Hervorragende Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den MS-Office Tools

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, wie eine hohe soziale Kompetenz

• Ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit, Loyalität und Belastbarkeit

• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick